Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Erfgoed Events, handelsnaam van GroenGras Conceptmakers B.V., gevestigd te Utrecht. Lees ze zorgvuldig door voordat je een opdracht bevestigt.
1. Definities
- Opdrachtnemer: Erfgoed Events, handelsnaam van GroenGras Conceptmakers B.V.
- Opdrachtgever: de partij die met Erfgoed Events een overeenkomst aangaat.
- Event: het door Erfgoed Events te verzorgen diner, feest, borrel of zakelijke bijeenkomst.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van Erfgoed Events, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
Offertes zijn vrijblijvend en [termijn] geldig. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
4. Prijzen
Prijzen worden vermeld per persoon en zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief btw. Erfgoed Events mag prijzen aanpassen bij wijziging van de opdracht of door omstandigheden buiten haar invloed.
5. Reservering en betaling
Bij het bevestigen van de opdracht kan een aanbetaling worden gevraagd. Het restant wordt voldaan volgens de op de factuur vermelde betaaltermijn.
6. Aantal gasten
Het definitieve aantal gasten dient uiterlijk [termijn] vóór het event te worden doorgegeven. Dit aantal geldt als basis voor de eindfactuur.
7. Annulering
Bij annulering door de opdrachtgever worden annuleringskosten in rekening gebracht, afhankelijk van het moment van annuleren. De annuleringsstaffel wordt in de overeenkomst vastgelegd.
8. Uitvoering en locatie
Erfgoed Events spant zich in het event naar beste kunnen uit te voeren. Locaties van derden zijn onderworpen aan hun eigen huisregels. Bij overmacht zoeken partijen in onderling overleg naar een passende oplossing.
9. Allergieën en dieetwensen
Allergieën en dieetwensen dienen tijdig en volledig te worden doorgegeven. Erfgoed Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor niet of onvolledig gemelde wensen.
10. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Erfgoed Events is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, behoudens opzet of grove nalatigheid. Erfgoed Events is niet aansprakelijk voor indirecte schade.
11. Klachten
Klachten dienen zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen [termijn] na het event, schriftelijk te worden gemeld via [e-mailadres].
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (Utrecht).