Erfgoed Events is een handelsnaam van GroenGras Conceptmakers B.V., gevestigd aan de Verlengde Hoogravenseweg 223, 3523 KJ te Utrecht. GroenGras Conceptmakers B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
Erfgoed Events — GroenGras Conceptmakers B.V.
Verlengde Hoogravenseweg 223, 3523 KJ Utrecht.
Website: www.erfgoedevents.nl
Lubbert de Boer is de Functionaris Gegevensbescherming van GroenGras Conceptmakers B.V. en is bereikbaar via [e-mailadres].
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (bij facturatie en betaling)
- Dieetwensen en allergieën
- Aanvraaggegevens zoals gewenste datum, locatie en aantal gasten
Gegevens van minderjarigen
Onze website en dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via [e-mailadres], dan verwijderen wij deze informatie.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van je betaling.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.
- Het voorbereiden en uitvoeren van een event of opdracht.
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten.
- Het verzamelen van feedback om onze dienstverlening te verbeteren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Bewaartermijn
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld. In lijn met de richtlijnen van de Belastingdienst hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar voor bestel- en factuurgegevens.
Delen met derden
Wij verkopen je gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die je gegevens namens ons verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Cookies
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Je kunt je afmelden voor cookies door je browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en gebruik te maken van gegevensoverdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. Ter verificatie kunnen wij je vragen een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen; scherm daarbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN af ter bescherming van je privacy. Wij reageren binnen vier weken.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via [e-mailadres].